ASSISTANT-E DE DIRECTION CULTURE - SPORT

Avec près de 18 000 habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d’une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.

Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH volontariste.

Reconnue pour sa qualité de vie, Saint Egrève est une collectivité qui compte avec son CCAS, environ 500 agents et assure une offre de services publics dynamique, avec 5 établissements d’accueil du jeune enfant, 6 groupes scolaires, un pôle jeunesse, une salle de spectacles et de cinéma, un conservatoire de musique, trois bibliothèques, un centre social, 20 équipements sportifs communaux et intercommunaux et ce, dans un contexte financier maîtrisé.

L’équipe municipale porte un plan de mandat ambitieux et financièrement maîtrisé, résolument tourné vers la transition écologique, le développement des services publics et du bien être des habitants, le repositionnement du citoyen au centre de la cité.

Contexte du poste/Descriptif du service

La Direction Culture - Sport - Vie Associative coordonne l’ensemble des services qui lui sont rattachés : Service culturel, Bibliothèques, Conservatoire, Service des sports et Vie associative.

L'assistant-e de direction assure le bon fonctionnement administratif en transversalité de l'ensemble de la direction.

Attributions principales

L'assistant-e de direction sera amené-e à assurer les missions suivantes :

Gestion administrative : organisation de réunions, référente courrier, suivi des dossiers de subvention, formalisation de documents

Gestion RH et finances : élaboration de tableaux de suivi, titulaire de la régie d'avances

Gestion des outils numériques : référente logiciel planification des salles pour l'ensemble de la collectivité

Gestion événementielle : contribution à l'organisation d'événements

Attributions secondaires ou ponctuelles

Polyvalence au sein de la DCSVA afin d’assurer la continuité du travail dans l’ensemble des services et en particulier, binôme sur le service Vie associative

Qualifications

Bac + 2 en gestion administrative

Compétences et qualités requises

Compétences requises :

Compétences administratives, budgétaires et informatiques liées à une fonction d'assistance de direction
Organisation et anticipation
Rigueur
Réactivité
Polyvalence

Maîtrise des logiciels :

Suite Libre Office
CIRIL
3DOuest
Maarch
l’ensemble des outils informatiques transversaux

Conditions de travail et rémunération

36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
Télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire S3 + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 104,04 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Directrice Culture - Sport - Vie associative : Aurélie Debart 04 76 56 53 21

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.

ASSISTANT-E DE DIRECTION CULTURE - SPORT - VIE ASSOCIATIVE H/F