ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Avec près de 18 000 habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d’une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.

Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH volontariste.

Reconnue pour sa qualité de vie, Saint Egrève est une collectivité qui compte avec son CCAS, environ 500 agents et assure une offre de services publics dynamique, avec 5 établissements d’accueil du jeune enfant, 6 groupes scolaires, un pôle jeunesse, une salle de spectacles et de cinéma, un conservatoire de musique, trois bibliothèques, un centre social, 20 équipements sportifs communaux et intercommunaux et ce, dans un contexte financier maîtrisé.

L’équipe municipale porte un plan de mandat ambitieux et financièrement maîtrisé, résolument tourné vers la transition écologique, le développement des services publics et du bien être des habitants, le repositionnement du citoyen au centre de la cité.

Contexte du poste/Descriptif du service

Ce poste est rattaché à la Direction Culture, Sport et Vie associative qui assure le soutien opérationnel dans les domaines suivants :

gestion des équipements sportifs
organisation d’événementiels sportifs
accompagnement des relations entre les acteurs sportifs du territoire, le SIVOM du Néron et la Ville

Placé au sein de la Direction Culture, Sport et Vie associative, le service des sports a pour mission principale de mettre en œuvre les orientations en matière de politique sportive :

Gestion des installations sportives communales et intercommunales
Mise en œuvre de la politique sportive éducative
Promotion de toutes les formes de pratiques physiques
Organisation d’événementiels sportifs
Soutien aux acteurs du sport du territoire

Attributions principales

Planification de l’utilisation des équipements sportifs communaux et intercommunaux (créneaux annuels, week-ends et vacances scolaires) : recueil des demandes des usagers (associations, scolaires, services municipaux, tout autre acteur sportif), élaboration des propositions de plannings en fonction des critères de priorité et en coordination avec le responsable du développement des activités sportives, relations avec le personnel technique du service des sports et le centre technique municipal concernant la planification des activités, montage des dossiers et bilans pour la Commission de gestion des équipements sportifs, rédaction des courriels d'informations et de décisions (Ville et SIVOM), suivi statistique de l’utilisation des équipements sportifs, élaboration de documents de bilan
Coordination, soutien administratif et logistique aux manifestations sportives existantes de la Ville (fête du sport, Eté Saint E, cross de la ville, victoires du sport, animations autour de la patinoire, Saint E Glacé..) et à venir : organisation de réunions, production de comptes rendu, montage de dossiers, de bilans, de plannings, soutien organisation jour j..
Appui administratif du soutien mis en œuvre pour les manifestations sportives mises en place par les associations : montage des dossiers, courriers, rédaction des fiches évènements en relation avec le Centre Technique et les associations pour le suivi logistique
Gestion de la programmation des serrures électroniques et clés des installations Ville et SIVOM en relation avec les plannings

Attributions secondaires ou ponctuelles

Suivi des incidents dans les équipements sportifs et suivi des demandes techniques (petites réparations, demandes des associations) avec le responsable technique et le responsable du développement des activités sportives
Participation à certaines manifestations et à la logistique d’organisation de toutes manifestations municipales
Préparation, participation et compte rendu de réunions avec les associations sportives
Toutes missions liées à des nécessités de service notamment en cas d'absence d'un agent administratif du service ou de la DCSVA.

Qualifications

Expérience professionnelle requise dans le domaine administratif
Connaissance du secteur des collectivités territoriales
Formation bureautique / diplômes souhaités dans le domaine du secrétariat ou de l’administration

Compétences et qualités requises

Maîtrise de l'outil informatique : suite bureautique, logiciels de la collectivité (SMD, CIRIL) et Logiciels spécifiques : Salto (badges d’accès) et 3D SUD OUEST (planification)
Missions d’assistance administrative : présentation de documents, nombreux courriels
Rigueur administrative et précision
Réception et transmission des appels téléphoniques
Bonne expression écrite et orale
Appétence pour l’évènementiel
Sens de l'organisation : capacité à s'adapter aux priorités et à s'organiser dans son travail
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact humain

Conditions de travail et rémunération

36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
Télétravail possible 1 jour/semaine au bout de 6 mois
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Grégory MATHIEU, Responsable du Service des Sports

gregory.mathieu@mairie-st-egreve.fr / 04 76 56 53 23

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.