ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON

Rejoindre la Ville ou le CCAS de Saint-Égrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

6ème commune de la Métropole de Grenoble, la Ville de Saint Egrève, avec plus de 18 000 habitants, est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH volontariste.

Contexte du poste/Descriptif du service

Le Conservatoire de musique est un établissement municipal d'enseignement de la musique agréé par le ministère de la Culture.

Il organise et met en œuvre :

- un enseignement spécialisé de la musique au sein du conservatoire pour 500 élèves inscrits
- un programme d'éducation artistique et culturelle en scolaire et en crèche notamment, pour plus de 1100 enfants
- une saison culturelle de diffusion et création (60 événements/an)

Pour cela, il s'appuie sur une équipe constituée d'1 directrice, 1 assistante administrative, 1 agente d'entretien et 26 enseignants pour 300h de cours hebdomadaires.

Attributions principales

Gestion administrative du secrétariat : saisie et suivi de la scolarité avec le logiciel métier Rhapsodie (élèves, enseignants, cours, plannings, évaluations et bilans saisonniers)

Saisie et suivi de la facturation (1 par trimestre) avec le logiciel métier Concerto

Exécution et suivi budgétaire en lien avec le service des finances - logiciel Ciril Civil Net Finances

Accueil, information et orientation du public en lien avec la direction responsable pédagogique, en particulier sur la période d'inscriptions (fin juin, et septembre)

Attributions secondaires ou ponctuelles

Élaboration et suivi des conventions, prêt d'instrument, prêt de salle - gestion du planning des salles

Suivi du bâtiment et du matériel (inventaire)

Tenue des tableaux de bord, extractions diverses, statistiques, bilans rentrée, recettes

Mise en page de documents / rapports / courriers divers

Liens et communication avec les services ville, services achat, comptabilité, centre technique

Qualifications

Bac + 2 dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises

- maîtrise des outils bureautiques usuels, textes et tableurs, aisance dans l'utilisation des outils de gestion, différents logiciels métier

- faire preuve d’esprit de synthèse et d'analyse, de qualités organisationnelles et relationnelles

- connaissance du suivi budgétaire et des règles comptables

- excellente communication orale, attitude adaptée à l'accueil et l'information du public répondant aux enjeux de l'enseignement artistique / du service public

- des connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité et d'un établissement d'enseignement musical sont un plus

Conditions de travail et rémunération

36h/semaine avec RTT
Fermeture du conservatoire du samedi 26 juillet 2025 au lundi 25 aout 2025 - congés à prendre impérativement pendant les vacances scolaires
Missions ponctuelles en soirée, lors des concerts, auditions diverses
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Solange Bonvalot, Directrice du conservatoire

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.

ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON - REMPLACEMENT H