ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE BILLETERIE ET ACCUEIL ARTISTES H/F

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Contexte du poste/Descriptif du service

Ce poste est intégré au service culturel de la Ville de Saint-Égrève, qui fait partie de la Direction de la Culture, du Sport et de la Vie Associative (DCSVA). Celle-ci coordonne l’ensemble des services qui lui sont rattachés : service des sports, lecture publique, Conservatoire, service culturel et vie associative.
Le service culturel met en œuvre le projet culturel de la Ville de Saint-Égrève, soutient les associations culturelles et socioculturelles ainsi que les pratiques culturelles. Il a en charge la programmation annuelle et la gestion de l’espace culturel La Vence Scène (cinéma et spectacle vivant) ainsi que les salles d’exposition du Château Borel et une programmation culturelle hors les murs.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la billeterie et de l'accueil des artistes, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois. Poste à pourvoir à compter du 15 mai 2024.

Attributions principales

Assistance administrative du service composé de 8 personnes (gestion des états d’heures, des congés, des fiches de recrutement, gestion des intermittents du spectacle), des courriers administratifs, des conventions, appels d'offres, rédaction de compte-rendu, suivi des subventions.
Gestion de la billetterie : accueil du public, renseignements, permanences et ventes de billets.
Suivi des contrats avec les compagnies, courriers.
Mise sous pli, distribution et diffusion des supports de communication du service culturel (plaquettes, tracts, affiches).
Accueil du public lors des manifestations culturelles.
Préparation d’animations culturelles.
Préparation des caterings, runs, pressing, commande et réservation des hôtels, restaurants etc. lors des accueils artistes.
Courses diverses pour le fonctionnement du service culturel.
Achats, mise en place et préparation des pots et autres dégustations en lien avec la programmation.

Attributions secondaires ou ponctuelles

Accueil des troupes, préparation de la collation prévue pour les artistes.
Liaison du courrier avec l'Hôtel de ville.
Participation à toute activité du service culturel et plus particulièrement à la vie de l’équipement : préparations, accueil du public, animations.
Toutes missions liées au service culturel et à des nécessités de service.

Qualifications

Formation en administration culturelle ou en gestion administrative souhaitée

Compétences et qualités requises

Expérience billetterie informatisée souhaitée (la maîtrise du logiciel Sirius serait un plus)
Expérience en secrétariat et gestion administrative (la maîtrise de la suite bureautique est nécessaire)
Intérêt fort pour le cinéma et le spectacle vivant
Rigueur et honnêteté
Aisance relationnelle et confidentialité
Sens de l'organisation et du service public
Capacité à travailler en équipe
Permis B exigé

Conditions de travail et rémunération

Annualisation 1607h / an
Travail en soirée, week-end selon les contraintes de la programmation
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Julie BROUCQSAULT | Responsable du service culturel : 04 76 56 53 18

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.