GESTIONNAIRE ELECTIONS ET AFFAIRES GENERALES H/F

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Contexte du poste/Descriptif du service

Le service Accueil et Relations Usagers recrute un(e) agent(e) gestionnaire des élections et des affaires générales, dans le cadre d'un poste permanent, à compter du 20/05/2024.

Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.

Attributions principales

Vos missions, pour la partie "Élections" :

Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale
Préparation des commissions de contrôle
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Préparation des documents nécessaires à un scrutin , en binôme avec le responsable
Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels / en binôme avec le responsable
Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote
Gestion des procurations

Vos missions, pour la partie "Affaires Générales" :

Recensement de la population
Gestion du dossier des jurés d’assises
Achats : Commandes des fournitures nécessaires pour le service auprès du service Achats

Vos missions d'interface avec le responsable du service :

Supervision des agents d’accueil
Gestion du planning et des congés
Suivi budgétaire en binôme avec le responsable du service
Intérim du responsable de service en son absence

Attributions secondaires ou ponctuelles

Toutes missions liées aux nécessités de service
Participation à l'accueil standard en journée
Renfort au guichet «formalités administratives » en journée et le jeudi jusqu'à 19h30
En cas de nécessité, remplacement de l'agent chargé des célébrations de mariages en semaine et le samedi
En cas de nécessité, traitement des courriers entrants, affranchissement et vaguemestre

Qualifications

Diplôme BAC à BAC+2 dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises

Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Adagio, Omer Insee, Ciril)
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du service public et de l’accueil
Méthodologie, sens de l'organisation, rigueur
Connaissances juridiques et de l’environnement territorial
Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Respect du devoir de réserve et de neutralité

Conditions de travail et rémunération

36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté sur le poste
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Le responsable du service : Jean-François COMPE : 04 76 56 53 68

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.