GESTIONNAIRE PAYE CARRIÈRE ABSENTEISME H/F

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Contexte du poste/Descriptif du service

Sous la responsabilité de la responsable de secteur « Gestion administrative du personnel et gestion budgétaire » et au sein d'une équipe soudée de 4 gestionnaires, vous serez en charge de l’application et de la gestion, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de carrière, de paie et de gestion de l’absentéisme d'un portefeuille d’agents.

Démarrage souhaité le 03 juin 2024.

Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.

Attributions principales

Gestion des carrières :

Établissement des contrats et arrêtés de recrutement
Suivi de la carrière et établissement des arrêtés
Gestion quotidienne du portefeuille

Paie :

Saisie d'éléments, contrôle et mandatement de la paie
Calculs de coûts, simulations de salaires, refacturation…
Participation au paramétrage du logiciel de la paie en lien avec le SITPI

Gestion des absences et des dossiers médicaux :

Suivi des indisponibilités et élaboration des actes administratifs
Instruction des dossiers auprès des instances médicales et de la caisse des dépôts
Suivi des dépenses et recettes liées à l’absentéisme
Organisation et suivi des expertises médicales
Suivi et vérification des demandes d’autorisation d’absence
Lien fonctionnel avec le responsable Prévention des risques professionnels & QVCT

Attributions secondaires ou ponctuelles

Informer les agents de leurs droits et alerter la hiérarchie sur les situations complexes
Assurer la polyvalence sur les missions des autres gestionnaires
Se tenir à jour des évolutions statutaires et juridiques
Assurer le suivi des tableaux de bord RH
Gérer les tableaux d’avancements et les dossiers de promotion interne selon les lignes directrices de gestion
Réaliser des missions administratives selon les nécessités du service

Qualifications

Formation supérieure exigée dans le domaine administratif, juridique ou en gestion des Ressources Humaines

Compétences et qualités requises

Bonnes connaissances en : paie, statut FPT et absentéisme médical
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, SIRH)
Connaissance appréciée du logiciel Civil Net RH et de BO
Qualités relationnelles et organisationnelles
Capacités d’analyse et de mise en application des dispositions réglementaires
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité, autonomie, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité, discrétion et confidentialité

Conditions de travail et rémunération

36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
Aménagement du temps de travail possible, soit une demi-journée libérée par semaine , soit une journée tous les 15 jours
Télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % de l'abonnement (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le forfait mobilités durables d'un montant de 300 € maximum par an
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste

Mounia EL KERTOUTI - Responsable de secteur Gestion Administrative du Personnel et Gestion Budgétaire : 04 76 56 54 73

Informations pour candidater

Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.